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写好领导讲话稿要注意这四点
发布时间:2016-03-23 来源: 字号:

  领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段,是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动,最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么,怎样写好领导讲话稿呢?

  注意学习,运用好资料

  《礼记•学记》有一句名言:“学然后知不足。”我们起草领导讲话稿,往往也有这样的感觉:“写然后知不足。”一方面是学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研究时,往往觉得脑子里空空的,不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记,橱柜里资料满满的,可需要运用资料时,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。这启示我们,在起草领导讲话时一定要注意学习,善于积累,学会运用资料。

  一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神,主要是找方向、找依据。它需要站在领导的高度和指导单位建设的角度思考问题,一般要注意考虑这样一些问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去?上级指示精神关系到讲话的站立点问题,有的讲话起点不高,层次上不去,很大程度上就是体现上级指示精神不够。

  二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点,突出一个主题,这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开:对主题涉及的一些背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等,都要“现炒现卖”进行研究和把握,努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,往往了解情况快,打下烙印深,取得成效比较明显。

  三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面,资料再多再好,不知道有用的东西在哪里,不知道怎么使用,资料就是废料。用活资料的前提是学习资料。现在资料来源广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万条信息。我们要把有用的初步挑选出来,作一个简单分类,对重要的思想、观点、事例要做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述等要认真查找出处,确保准确无误,做到什么时候需要,什么时候就能找得到、用得上。

  四是发挥好“边角料”的作用。聪明的工匠懂得利用边角料,变废为宝。我们在研究材料的过程中,也会经常遇到一些精彩的论述等,但因为主题的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了,可有经验的同志,往往把这些“边角料”像珍珠似的藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场,有的典型例子就会给某篇文章增添色彩,真正使“边角料”实现增值。

  注意对路,领会好意图

  为领导起草讲话,只有写到领导的心坎上,反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的,尽到“外脑”职责。这就需要我们在起草讲话稿之前,摸清、摸准领导想讲什么。那么,怎样才能把握好领导意图呢?

  一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富,对问题的思考和认识比较成熟,形成了基本的思想,有的见解独到深刻,我们要注意学习,认真领会。

  有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来,而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花,有时可能只是一句话、一个例子。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录,并连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,用以指导领导讲话起草,这对提高写作效率和质量非常有益。

  二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论哪一级领导,对新形势的判断和分析,对重大问题的思考和观察,对工作的创新和突破,都不可能一步到位,而是有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。

  有时领导谈的几句话或某个问题,有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来,因为这个闪光点很可能是领导对某个问题的灵感,会引起一次思想的跃升。应该注意的是,领导有些思想只是“火花一闪”,这就要求我们发挥主观能动性,沿着领导的思路深入研究,做好充实、深化、创新工作。因此,作为讲话稿的起草者,不但要有敏锐的思想触角,更要有较强的判断力和感知力。

  三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图,起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲,送交领导审阅,以进一步探明意图,确定大框架。

  有时也会出现这样的情况,已确定要写讲话稿了,但领导还没有很好地考虑,不能立即给予具体指示,即使给了某些指示,但似乎考虑得不够成熟。这时,起草者最好先列出细一些的提纲,领导边看边思考,能修改的随即修改,需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法,往往更能体现和把握领导意图。

  注意思想,提炼好观点

  一个讲话材料质量的高低、分量的轻重、价值的大小,在很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍,结构的安排,语言的运用,都是围绕表现思想观点来展开的。提炼思想观点,是写讲话材料过程中比较难过的关口,我认为应该把握这样几条:

  一是着眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求,是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景,也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作,同样是全局。就一篇讲话材料来说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但放在全局中分析才能很好地给它定位。

  二是探寻本质。我们平时说,某某同志见事很准,就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时,只有抓住要害,才能说服人。探寻事物本质,关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。

  三是反复比较。运用比较的方法,可以把最好的思想观点选出来,同时可以在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。在对材料的思想观点不统一时,要注意这样几点:首先,站在全局上分析自己和别人的意见,排除片面认识。其次,换位思考,多角度地看问题,避免钻进死胡同。再次,不要轻易否定一些不够成熟的观点,一些比较有新意的思想往往包含在其中。最后,不固执己见,但也不能随波逐流,要有坚持自己意见的勇气。如果说工作中要强调服从意识,研究材料时,则应该多发扬民主。

  四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性,即使随着形势发展,提出了新的问题和新的工作侧重点,这些问题和工作同以往的情况也不能截然分开,确立讲话材料的思想观点时,应该注意到工作的连续性。讲一个问题,要看看这方面的情况以前讲到什么程度,现在再讲,既要避免重复,又不能自相矛盾。在一个材料中,前后的观点、提法也要互相照应,不能“打架”。

  注意风格,掌握好技巧

  讲话风格既能够显示讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话过程中,除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题以外,最重要的就是把握领导讲话风格。

  一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我体会,不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式,在一个主题下并列讲几个问题,全文有条主线穿着;有的常用纵向掘进式,围绕一个主题,分成几个题目,逐一递进;有的常用一贯到底式,按照要表达的意思分成若干个自然段,一层一层讲下去,等等。无论哪种结构,都各有所长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。

  二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中,不同的领导往往有不同的表达方式。如,有的开头要有铺垫的话,有的则喜欢直接切入;有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效进入;有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则平白如话、娓娓道来;有的喜欢讲话的连贯性,有的则比较跳跃,等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定,在坚持一种常用风格的同时,也不妨吸收其他风格。

  三是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言,个性语言可以使人产生亲切感和新鲜感,因此,讲话稿要体现出领导的个人特点,最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时,要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言,使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。

                                              (文章摘自《秘书工作》杂志2010年第12期。原题目:《写好领导讲话稿需注意的几个问题》;作者:张瑞志)

 

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